江苏农商行公文写作大全(10) |
时间:2015-07-16 22:10 来源:江苏农商行招聘网 作者:admin 点击:
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第二类:事务文书的涵义
指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理,处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。
主要包括计划、总结;简报、大事记;会议记录、调查报告;办法、制度、章程;守则、公约等
计划
计划是某一单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。
文字表述式计划
一份计划应该具备目标、措施、步骤“三要素”。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个方面。
计划写法一般为:标题+正文+尾部
标题:
完整式标题:计划者+计划时限+内容+文种
省略式标题:如计划者+文种,计划时限+文种,内容+文种,或者只有文种即“计划”
正文:由导语(前言部分)、主体、结语三部分组成。
导语:用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),
主体:着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。目标:明确要完成的任务和要达到的指标,应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚,没有歧义。措施:要写明为了保证任务的完成和目标的实现,必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体,具有操作性。步骤:要写明实现计划的程序和安排,特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时,要对计划实施中需要特殊关注的问题提出要求,分清责任,避免扯皮推诿。
结语:这是正文的收束部分,一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召等。若不需要,也可不写。
尾部:即落款,要求靠有书写署名和成文日期。如标题中写有单位名称,文尾也可以不署名。
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