江苏农商行公文写作大全(7) |
时间:2015-07-16 22:09 来源:江苏农商行招聘网 作者:admin 点击:
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函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函是平行文。
函具有篇幅短小,写作方法灵活的特点。
函的分公函和便函两种。
公函主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函。
函的写作要点
标题。写明发函机关、联系事项和文种,可写明“函”或“复函”。
正文。开头部分阐明行函的原因、目的或依据;中间部分阐明行函的事项,即商洽、询问、请求批准或答复的事项;结尾部分(结束语)根据函的种类和行函的实际内容而定,如“请大力协助为盼”、“请即函复”、“盼复”、“当否,请批准”等。
落款。
会议纪要
用途:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。可以多向行文。
特点:实录性;提要性。
分类:
1按其内容和功用的不同,分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
2按照会议性质的不同,分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
会议纪要写法
会议纪要有三部分构成首部、正文、尾部。
首部:就是标题,有的会议纪要还有成文时间等项目。会议纪要标题通常是由会议名称和文种构成。如《全过程是爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革某某局的会议纪要》。也可以由发文机关、会议名称和文种构成,如《某某集团公司经理办公会议纪要》。
正文:由前言、主体、结尾构成。
前言:会议时间、地点、主持人、出席人及议题、讨论结果等然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下”或者用“这次会议主要精神纪要如下”等语句转入下文主体。
主体:会议一般情况、主要精神、议定事项等,依条列出,注意详略得当、用词分寸准确。
结尾:一般是向受文单位提出希望和要求,有的没有这部分,主题内容写完全文即告结束。
尾部:包括署名和成文时间,署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称,一般会议纪要不要署名,不加盖公章,成文时间如在首部已注明就不再写。
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