通知
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通知
1标题
2主送机关写受文机关的全称或规范化简称。如有几个受文机关,需确定一个合理的顺序。
3正文开头:交代开会的原因、依据、目的和会议名称,然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。
主体:分项交代有关事项,一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)等六个方面。
结尾:告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表,以便作好会议安排。
落款包括成文日期和印章。
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